Als organisatie wilt u afspraken en werkwijzen vastleggen in documenten. Vaak zijn dit beleidsdocumenten, procedures of werkinstructies. Meestal resulteert dit in een saai en omslachtig boekwerk of een warboel aan documenten. De organisatie laat hiermee wel zien dat het aan de eisen van wetgeving of normen voldoet, maar het wordt zelden gebruikt door de medewerkers zelf.

Opus-Q helpt organisaties bij het beheren van hun documentatie met als doel dat het een werkbaar instrument wordt gericht op de medewerkers. Documentatie wordt meestal geschreven vanuit het oogpunt van de wetgeving of normeisen en niet vanuit de praktijk. Opus-Q draait dit om waardoor de praktijksituatie de basis vormt en het document pas hierna te toetsen met de toepasselijke wetgeving en normeisen. Door documentatie op een manier te schrijven die past bij uw organisatie en in een systeem die aansluit bij uw wensen, gaat uw documentatie leven en wordt het gezien als een hulpmiddel in plaats van een noodzaak om te voldoen de eisen.